چالش های مدیران و حسابداران در محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد

در سیستم های مالی و اداری یکی از مهمترین قسمت ها، بخش مربوط به استخدام، کارگزینی، حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات میباشد، و همانطور که می دانیم رضایت پرسنل از محاسبه صحیح و پرداخت به موقع حقوق و دستمزدها منجر به رضایتمندی کارکنان گردیده و با افزایش بهره وری آنان در نهایت بازده عملیاتی مجموعه  را در بر خواهد داشت.

مطمئنأ حسابداران و مدیران بدلیل قوانین متعدد و تنوع استخدام ها در این بخش با مشکلات بسیاری مواجه هستند، برخی از این مشکلات بدلیل ضعف قوانین و برخی دیگر به دلیل جزئیات پیچیده آنهاست. محاسبات حقوق از یک طرف و همسان سازی آنها با سازمانهای بیمه ای و مالیاتی از طرف دیگر موجب اتلاف وقت بسیار زیادی از مدیران مالی و حسابداران می گردد. لذا با توجه به این شرایط، انتخاب نرم افزار مناسب در این زمینه کمک شایانی خواهد بود، زیرا هر مجموعه با توجه به نوع فعالیت دارای شرایط خاصی در مبحث حقوق و دستمزد می باشد.

نرم افزار حقوق و دستمزد خود را هدفمند انتخاب کنید

انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب برای حسابداران همیشه مشکل بوده است، نرم افزاری که در این زمینه انتخاب میکنید باید کاملا سازگار با نیازهای مجموعه شما بوده و بتواند به راحتی با قابلیت هایی که در اختیار شما می گذارد، کلیه امور مربوط به کارکنان‌تان را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله محاسبات و پرداخت حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات ، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حسابها بصورت یکپارچه فراهم سازد، یکپارچه بودن نرم افزار حقوق و دستمزد در تمام این زمینه ها باید جزو اولویت های شما باشد، زیرا عدم یکپارچه بودن تمام این موارد باعث ایجاد مغایرت های گوناگون در طی روند مالی شما می گردد.

دردسرهای حسابداران با نرم افزارهای سازمان بیمه، سازمان مالیات و بانک ها

هر یک از سازمان های بیمه، سازمان امور مالیاتی و بانک ها، برای دریافت اطلاعات حقوق و دستمزدها نرم افزار جداگانه ای طراحی و ارائه کرده اند. حسابداران علاوه بر محاسبه حقوق و دستمزد در نرم افزارهای حسابداری، عمومأ باید چند باره اطلاعات و ارقام خود را  با جزئیات کامل در این نرم افزارها وارد کرده تا بتوانند فایلهای مورد نظر این سازمانها را آماده و تحویل نمایند.

این پروسه وقت بسیار زیادی را از بخش مالی تلف میکند و در اکثر اوقات به دلیل ورود اطلاعات و ارقام نادرست و ناهماهنگ مغایرت های گوناگونی را ایجاد می نماید و در نهایت یافتن اینگونه مغایرت ها، استرس و اعمال جرائم ار طرف سازمان های مذکور را درپی خواهد داشت. لازم به ذکر است که در برخی موارد جرائم اعمال شده چندین برابر هزینه خرید یک نرم افزار حقوق و دستمزد جامع را برای سازمان یا شرکت در پی خواهد داشت. لذا نرم افزار حقوق و دستمزد انتخابی شما باید قادر به حذف کامل این مشکلات و قابلیت تهیه این فایل ها بصورت اتوماتیک و همزمان با محاسبات حقوق و دستمزد را دارا باشد و نیاز به وارد کردن چند باره ارقام و اطلاعات در نرم افزارهای دیگر را نداشته باشید.

آیا نرم افزار اکسل جهت محاسبات حقوق و دستمزد مناسب است؟

با توجه به موارد ذکر شده در بالا پاسخ به این سئوال آسان است، در صورتی که تعداد پرسنل شما اندک باشد شاید نرم افزار اکسل بتواند حقوق و دستمزد شما را با فرمول هایی که در آن وارد می کنید محاسبه کند، اما مطمئناً وقتی تعداد پرسنل زیاد بوده و تنوع استخدام داشته باشید، شما را دچار محدودیت خواهد کرد و از همه مهمتر تهیه اتوماتیک فایل های بیمه، مالیات و بانک ها از نرم افزار اکسل امکانپذیر نبوده و وارد کردن مجدد ارقام مشکلات پیش گفته را در پی خواهد داشت و استفاده از آن  برای حسابداران، منطقی و حرفه ای نخواهد بود.

نرم افزاری حقوق و دستمزد کارآمد، چه نرم افزاری است؟

شکی در این نیست که نرم افزارهای زیادی در این زمینه در بازار موجود می باشد، ولی سئوال مهم و اساسی این است که کدامیک از آنها می تواند به بهترین وجه امور مربوطه را بصورت دقیق و دلخواه شما به انجام برساند. مطمئنأ با توجه به نکاتی که در بالا ذکر شد اطلاعات بیشتری در این زمینه دارید و مشکلات و نیازهای خود را می دانید و راحت تر می توانید یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب را از بد تشخیص دهید.

شرکت آرک ۲ محصول برای محاسبه حقوق و دستمزد با نام های آتیس و یاس ارائه کرده است. سیستم  حقوق و دستمزد آتیس ویژه سازمان های بزرگ بوده و می تواند محاسبات مربوط به حقوق و مزایا، وام ها،  بدهی ها، معوقه حقوق، عیدی، سنوات و سایر محاسبات را به سادگی انجام داده و خروجی های بیمه، مالیات، لیست حقوق و سایر گزارشات را به آسانی تهیه فرمایید. این سیستم در حال حاضر در سازمان های بزرگ با چندین هزار پرسنل در حال بهره برداری است.

برای مشاهده امکانات سیستم های حوزه منابع انسانی آتیس اینجا را کلیک نمایید.

سیستم حقوق و دستمزد یاس ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط بوده و به شیوه کاملا پارامتریک و ساده می توان قوانین محاسبات حقوق و مزایا را در آن تعریف کرد و خروجی های استاندارد بیمه، مالیات، لیست پرداخت به بانک و غیره را به آسانی تهیه کرد.

برای مشاهده امکانات سیستم دستمزد یاس اینجا را کلیک نمایید.