مدیر توسعه بازار شرکت آرک در جمعی از مدیران و کارشناسان مالی گفت: دسترسی به اطلاعات دقیق و امکان گزارشگیری هدفمند، از مطالبات روز کاربران و مدیران کسب و کار است و البته در بخش کنترل و نظارت بر یک نظام اطلاعات، هر چه ثبت اطلاعات دقیق تر باشد، امکان ردگیری و گزارش گیری از آن بیشتر خواهد بود.

به گزارش روابط عمومی آرک، به گفته «مهندس علیرضا الهیان» یکی از محوری ترین موضوعات برای شرکت های سفارش محور، مدیریت و کنترل صحیح اطلاعات مربوط به یک فعالیت از جمله پروژه، سفارش، گشایش اعتبار و یا قرارداد است، به نحوی که بتوان به سادگی و در کمترین زمان ممکن به این اطلاعات دسترسی پیدا کرد.

مهندس الهیان افزود: به طور کلی اگر دسته بندی اطلاعات در جایگاه مناسب خود و به صورت ریشه ای و اصولی انجام نشود، کیفیت پایینی داشته و کاربردی ندارد و همچنین ارزش افزوده مطلوبی برای اطلاعات ثبت شده ایجاد نخواهد کرد. در حقیقت ساختار ثبت اطلاعات بر مبنای پروژه یا فعالیت، امکان بسیار مناسب و وسیعی برای دسته بندی اطلاعات به شمار می رود. این در حالی است که ممکن است اصولا در یک سازمان، تعریفی با نام پروژه نباشد، ولی نیاز به اطلاعات دسته بندی شده و هدفدار نیاز هر سازمان رقابتی و مدیر هوشمندی است.

یکی از ویژگی های مهم نرم افزار یاس، قدرت دسته بندی مناسب اطلاعات در کلیه سیستم ها و یا به اصطلاح ساختار پروژه ای آن است

الهیان با اشاره به پروژه محور بودن سیستم های یاس گفت: یکی از ویژگی های مهم نرم افزار یاس، قدرت دسته بندی مناسب اطلاعات در کلیه سیستم ها و یا به اصطلاح ساختار پروژه ای آن است. در حقیقت هر چه اطلاعات به کف سازمان نزدیکتر باشد، اطلاعات به صورت مناسب تری در سازمان یا بنگاه دسته بندی شده و قابلیت ارائه مناسب تری خواهد داشت؛ به این ترتیب دسته بندی اطلاعات مناسب تر شده و گزارشات به صورت بسیار هوشمندانه تری در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.

مدیر توسعه بازار آرک تصریح کرد: پروژه در سیستم یاس یک سرفصل مالی نیست و بر اساس این قابلیت شما می توانید نظام تولید انبوه را نیز در قالب بخش های خاص (پروژه ، قرارداد ، سفارش و غیره) دسته بندی و به این ترتیب آن را در سیستم های مختلف ردگیری کنید، گرچه در سیستم مالی یاس، از پروژه همانند یک سطح حساب می توان گزارش گیری کرد. این امکان بسیار ویژه، قابلیتی منحصر به فرد است که صرفا در سیستم های جامع یاس موجود است و بر اساس آن می توانید گزارشات مورد نیاز را تهیه کنید.

با قابلیت پروژه در یاس سیستم، شرکت های سفارش محور می توانند به سادگی به اطلاعات دسته بندی شده پروژه ها دسترسی داشته باشند

به این معنا که شما می توانید بر اساس تعاریفی که از یک پروژه، قرارداد یا سفارش در یک نظام تولید انبوه دارید، گزارشاتی از عملکرد جاری سازمان و تعهدات هر سیستم اعم از انبار، مالی و غیره به صورت مرتبط با یکدیگر تهیه کنید.

وی افزود: ساختار پروژه ای در بسیاری از شرکت ها از جمله شرکت های ساختمانی، تولیدی-سفارشی، مشاوره ای-خدماتی و غیره تعریف جدیدی نیست و اطلاعات بر مبنای فعالیت یا پروژه در مجموعه جریان داشته و شناخته می شود و هنر ما در سیستم یاس، تبدیل این مهم به یک ساختار مستقل و در عین حال متمرکز اطلاعاتی است.

مدیر توسعه بازار آرک اشاره کرد: قابلیت پروژه در یاس سیستم بستری را فراهم می کند تا شرکت های سفارش محور به سادگی بتوانند به اطلاعات دسته بندی شده پروژه ها دسترسی داشته باشند.