در هر یک از روزهای سال می توان از همتایان، همکاران و کارکنان قدردانی نمود و به سهم آنان در اداره ی موسسه اشاره کرد. باور کنید اصلاً نیاز به زمان خاصی نیست. در واقع اگر هدایای غیر منتظره و قدرشناسی های شما در سراسر سال ادامه داشته باشد، افرادی که در محل کارتان هستند احساس می کنند برای کارشان ارزش قائل می شوید.

آیا دوست دارید روش های تمجید و قدرشناسی از همکاران و کارکنان را بدانید؟ فرصت هایی که برای این کار وجود دارد بی حد و حساب اند و تنها عاملی که این فرصت ها را محدود می کند فقط تخیلات شخصی شماست. به انواع روش ها می توانید از کارکنان در محل کار قدردانی کنید.

در زیر به چند روش برای تقدیر از همکاران و کارکنان اشاره گردیده است:

۱- از کار خوبی که همکارتان انجام داده است تمجید کنید و کارهای قابل تحسین را ذکر کنید. بگویید ممنونم. قدردانی خود را از کار سختی که انجام داده و همچنین سهم او را در انجام این کار ذکر کنید. البته، گفتن کلمه ی " لطفاً " را هم، از یاد نبرید. ظرافت های اجتماعی، مخصوص محل کارند. همه، محیط کار توأم با ادب و احترام را دوست دارند.

۲- از وضعیت خانوادگی، سرگرمی یا تعطیلات آخر هفته ی همکاران، حتی از جشنی که شرکت کردند، پرس و جو کنید. نشان دادن علاقه، در این موارد -البته به استثنای فضولی ها- باعث میشود که فرد مورد نظر احساس کند برای او ارزش و احترام قائلید.

۳- در صورتی که امکان پذیر باشد و برای استفاده از مرخصی ها و تعطیلی ها، در برنامه ی کاری کارمندان تغییراتی به دلخواه آن ها ایجاد کنید. اگر قرار است کار مهمی انجام بگیرد، زمان آن را در تقویم سازمان مشخص کنید تا کارکنان بتوانند خود را با بقیه وفق داده و هماهنگی لازم را ایجاد کنند.

۴- باید از علایق همکارانتان به خوبی مطلع باشید تا گهگاه بتوانید هدیه ای کوچک به آن ها بدهید. هدیه ی مناسب به نشان قدردانی، همکارتان را به تلاش بیشتر وامیدارد.

۵- اگر می توانید، به کارمندان مزایای نقدی بدهید. مزایای آخر سال، مزایای کیفیت کار، مزایای فصلی و احکام تشویقی، همگی نشانگر قدردانی هستند.

۶- غذا و خوراکی ها را تقریباً همه دوست دارند. گهگاه همکاران موسسه را به مناسبت روز تولد و یا هر مناسبت دیگری، یا همین طوری و بدون هیچ دلیلی، به نهار دعوت کنید، انتخاب رستوران را هم به مهمان ها واگذار کنید.

۷- برای یکی از تعطیلی های فصلی و یا سنتی، برنامه تفریحی ترتیب دهید.

۸- و سرانجام آن که برای افراد سازمان فرصت پیشرفت بوجود آورید. افراد طی کردن دوره های آموزشی یا مهارت آموزی را دوست دارند. دلشان می خواهد در تشکیلات برنامه ریزی مختلف شرکت کنند تا استعدادهای خود را نشان دهند. دوست دارند در مجامع حرفه ای شرکت کنند و در مناسبت های مختلف نماینده ی موسسه خود باشند و از آن دفاع کنند.

آنچه گفته شد، چند مورد روش های تشویق کارکنان و همکاران بود. قوه تخیل خود را بکار بیاندازید. صدها روش دیگر هم برای تقدیر و تشویق وجود دارد که باید گشت و پیدا کرد و بکار برد. این روش ها هم می توانند به کارکنان انگیزه ی فعالیت بدهند، هم از آنان قدردانی کنند و هم محل کار را به جایگاهی مثبت و پر بهره تبدیل نمایند. هیچگاه، تشویق کارمند را، کاری بیجا به حساب نیاورید. در واقع این روشها در بسیاری از سازمان ها متاعی است کمیاب. اما شما سعی کنید محل کار خود را از این امر مستثنی کنید. از هر فرصتی برای قدردانی از کارکنان خود استفاده نمایید.

humanresources.about.com