حساب های انتظامی حسابهای بدون ماهیت هستند که برای دادن یا گرفتن ضمانت استفاده می شود به این صورت که وقتی شرکت سفته یا چک به عنوان ضمانت پرداخت می نماید از آنجا که این اسناد وصول شدنی نیستند و قرار است به عنوان وثیقه نزد شرکت بماند از این حساب استفاده می شود حسابهای انتظامی بدون ماهیت می باشند یعنی در ترازنامه یا سود و زیان جایگاهی ندارند و صرفاً بابت نگهداری آن حساب استفاده می شود. و طرف حساب انتظامی نیز حساب مقابل این حساب می باشد.
 اگر شرکت ما اقدام به دریافت اسناد انتظامی را نماید ثبت آن به صورت :

حساب های انتظامی  ××

                          طرف حسابهای انتظامی ××

چنانچه شرکت ما اسنادی را بابت ضمانت می دهد ثبت آن به صورت :

طرف حسابهای انتظامی  ××
                      حسابهای انتظامی ××
نکته:
معین حسابهای انتظامی و طرف حسابهای انتظامی یکسان بوده و عنوان سند ضمانت و گیرنده در معین ثبت می شود
مانند:
سفته به شماره………….. نزد………………
چک شماره ………….. نزد بانک ………

 مثال:
الف) شرکت سلیمان بابت دریافت وام از بانک صادرات یک فقره چک به ارزش ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال ارائه نمود مطلوبست ثبت حسابداری آن:
طرف حساب های انتظامی                ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰
 (چک شماره ۵۲۶۳۳ نزد بانک صادرات )
                                     حساب های انتظامی             ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰
                            (چک شماره ۵۲۶۳۳ نزد بانک صادرات )

ب) شرکت سلیمان چک ضمانتی خود را پس از تسویه وام دریافت نمود مطلوبست ثبت حسابداری آن :
حساب های انتظامی                ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰
 (چک شماره ۵۲۶۳۳ نزد بانک صادرات )
                                    طرف حساب های انتظامی             ۱۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰
                            (چک شماره ۵۲۶۳۳ نزد بانک صادرات )
ج) شرکت حلاج یک نفر انباردار را استخدام نمود و مبلغ ۵۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال سفته به عنوان ضمانت دریافت نمود :
حساب های انتظامی                ۵۰٫۰۰۰٫۰۰۰
 (سفته شماره ۳۴۱۱۵ نزد ما (صندوق) )
                                    طرف حساب های انتظامی             ۵۰٫۰۰۰٫۰۰۰
                               (سفته شماره ۳۴۱۱۵ نزد ما (صندوق) )