سند افتتاحیه اولین سند هر شرکت می باشد و سند اختتامیه به همان شکل با تراز افتتاحیه ثبت شده و تراز افتتاحیه نیز مانند تراز اختتامیه در روز اول سال برای ایجاد حسابها باز می شود بدهکار می شود و در همان سند بسته می شود؛ در تراز اختتامیه حسابهایی که در اختتامیه بستانکار شده بودند بد هکار می شوند و حسابهایی که بدهکار بوده اند بستانکار می شوند.

البته امروزه با وجود نرم افزارهای مختلف ُ . این کار آسان شده و خود نرم افزار با فشردن گزینه تراز افتتاحیه یا اختتامیه این کار را انجام میدهدد .اما بد نیست به طور کلی بدانیم چه چیزی را باید انجام بدهیم.

ما تنها کاری که میکنیم برای افتتاحیه . اگر شرکت تازه شروع به کار کرد که فقط شروع به وارد کردن اقلام دارایی  و بدهی و سرمایهه میکنیم و عنوان این حسابها سند افتتاحیه است.

و اگر سال مالی قبل نیز این شرکت فعال بوده بایستی ثبتهای سال قبل را بست (برعکس ثبت زدن ) و دوباره آنها را مانند شرکتی که تازه آغاز به کار کرده ثبت زد.


صندوق                             xx

بانک                                xx

تنخواه گردان                  xx

اسناد دریافتنی                  xx

حسابهای دریافتنی xx          

پیش پرداختها xx              

موجودی کالا                   xx

اثاثه                                  xx

ماشین آلات                       xx

                              تراز افتتاحیه          xx


تراز افتتاحیه                 xx 

                                حسابهای پرداختنی         xx

                               اسناد پرداختنی xx           

                              پیش دریافتها                   xx

                             وام و تسهیلات               xx

                            جاری شرکاء xx            

                            تسهیلات انباشته xx       

                              سرمایه xx                  

                             سود و زیان xx            


بستن حسابهای دائم:

پس از آنکه حسابهای موقت با سود و زیان بسته شد حسابهای دائم(ترازنامه ای) نیز باید بسته شود بدین منظور تمام حسابهای دائم با ماهیت بدهکار (طرف راست ترازنامه) بستانکار می شوند وحساب تراز اختتامیه بدهکار و حسابهای بستانکار ترازنامه (طرف چپ ترازنامه) مجموعا بدهکار شده و تراز اختتامیه بستانکار میشود همانطورکه میدانید تراز اختتامیه حساب واسطه و بدون ماهیت می باشد و صرفاً برای بستن حسابها استفاده شده که در یک روز افتتاح و در همان روز بسته می شود.

نکته: حساب سود و زیان که در ازای بستن حسابهای منوقت ایجاد شد ماندۀ آن به حساب تراز اختتامیه منتقل می شود. اگر این مانده بستانکار باشد (نتیجۀ سود) برای بستن بدهکار شده و اگر ماندۀ حساب و سود و زیان بدهکار شود (زیان) برای بستن با تراز اختتامیه بستانکار می شود.

تراز  اختتامیه            xx


                                         صندوق                            xx

                                        بانک                                xx

                                      تنخواه گردان                   xx

                                     اسناد دریافتنی                    xx

                                    حسابهای دریافتنی xx               

                                  پیش پرداختها xx                     

                                 موجودی کالا                      xx

                                 اثاثه                                      xx

                                ماشین آلات                           xx


حسابهای پرداختنی         xx

اسناد پرداختنی xx         

پیش دریافتها                  xx

وام و تسهیلات              xx

جاری شرکاء xx           

تسهیلات انباشته xx     

سرمایه xx                

سود و زیان xx          


                                               تراز اختتامیه xx