|
در سیستم ثبت دائمی، سوابق و مدارک موجودیها به طور منظم و دائمی نگهداری و کلیه اقلام خرید و فروش کالا به ترتیب تاریخ در کارت موجودی کالا ثبت می‌گردد. در سیستم ثبت ادواری، مقادیر موجودی کالا در یک تاریخ معین (معمولاً پایان سال) شمارش شده و سپس با استفاده از یک روش قیمت گذاری کالا (FIFO، LIFO، میانگین موزون یا روش شناسایی ویژه) نسبت به تعیین ارزش موجودی کالای پایان دوره اقدام می‌شود. ۱ - روش اولین صادره از اولین وارده (فایفو) FIRST IN FIRST OUT ۲ - روش اولین صادره از آخرین وارده (لایفو) LAST IN FIRST OUT ۳ - روش میانگین موزون ۴ - روش شناسایی ویژه
در این روش که روش فایفو معروف است ، فرض براین است که کالای خریداری شده به ترتیب ورود به انبار, از انبار خارج می گردد یعنی کالاهایی که ابتدا خریداری میشوند ابتدا مصرف یا به فروش میرسند پس کالایی که در پایان دوره در انبار باقیمانده, مربوط به خریدهای آخر است و قیمت خرید آنها را به عنوان ارزش موجودی کالای پایان دوره در نظر می گیریم . ------------ ----------- موجودی کالای اول دوره ۲۰۰ ۳۰۰ خرید اول ۲۵۰ ۳۲۰ خرید دوم ۳۰۰ ۳۳۰ خرید سوم ۲۵۰ ۳۵۰ تعداد باقیمانده موجودی پایان دوره ۲۵۰=۲۵۰-۵۰۰ بهای باقیمانده از خرید دوم ۸۲۵۰۰=۳۳۰*۲۵۰ بهای تمام شده موجودی پایان دوره ۱۷۰.۰۰۰=۸۲.۵۰۰+۸۷.۵۰۰ دراین روش که به روش لایفو معروف است فرض بر این است که آخرین کالای
خریداری شده زودتر از انبار خارج می شود و آنچه در پایان دوره باقی می ماند از بین
کالاهای اول دوره است . اگر مثال قبل را دوباره تکرار کنیم قیمت ۵۰۰ عدد موجودی
کالای شرکت بازرگانی در پایان دوره با توجه به اطلاعات قبل به صورت زیر محاسبه می
شود : --------- ----------- موجودی کالای اول سال ۲۰۰ ۳۰۰ خرید اول ۲۵۰ ۳۲۰ خرید دوم ۳۰۰ ۳۳۰ خرید سوم ۲۵۰ ۳۵۰ قیمت تعداد ۲۰۰ عدد از کل کالای باقیمانده ۶۰.۰۰۰ = ۲۰۰*۳۰۰ قیمت تعداد ۲۵۰ عدد از کل کالای باقیمانده ۸۰.۰۰۰ = ۲۵۰*۳۲۰ قیمت تعداد ۵۰ عدد از کل کالای باقیمانده ۱۶.۵۰۰ = ۵۰*۳۳۰ ---------- به عبارت دیگر از کل موجودی کالای ابتدای سال و خرید های انجام شده در طی سال تعداد ۲۰۰ عدد از موجودی کالای اول سال و ۲۵۰ از خرید اول و ۵۰ عدد از خرید دوم باقیمانده و بقیه فروخته شده است و با ضرب این تعداد کالای باقیمانده در نرخهای خرید مربوط به هرکدام قیمت کالای باقیمانده در آخر سال بدست می آید . ------- --------- موجودی کالای اول دوره ۱۰۰ ۵۰۰ خرید اول ۲۰۰ ۵۲۰ خرید دوم ۳۰۰ ۵۴۰ خرید سوم ۲۰۰ ۵۵۰ خرید چهارم ۱۲۰ ۵۶۰ مطلوبست قیمت گذاری موجودی کالای پایان دوره با استفاده از روشهای زیر الف)فایفو ب)لایفو این روش برای تعیین قیمت تمام شده آخر دوره کالاهایی به کار می رود که بهای تمام شده هر واحد آن را بتوان به تنهایی بدست آورد. مثلآ اگر یک نمایشگاه اتومبیل را در نظر بگیرید ، در پایان سال می توانیم به آسانی مشخص کنیم اتومبیل های باقیمانده به چه قیمتی خریداری شده اند . ------------------------------ --------------------- خرید۲۵/۱/۸۳ ۵۰ ۲.۰۰۰ خرید۲۰/۴/۸۳ ۴۰ ۲.۲۰۰ خرید۱۵/۸/۸۳ ۶۲ ۲.۵۰۰ مطلوبست : محاسبه قیمت تمام شده کالای پایان دوره ۱۰۰.۰۰۰ = ۲.۰۰۰ * ۵۰ ۸۸.۰۰۰ = ۲.۲۰۰ * ۴۰ ۱۵۵.۰۰۰ = ۲.۵۰۰ * ۶۲ -------------- در روشهای پیشین چنین فرض شده بود که کالاهای خریداری شده به صورت مجزا از هم قابل شناسایی و خروج از انبار بوده اند ، به گزارش عصر بانک دات آی آر، حال اگر فرض کنیم در هر بار خروج مخلوطی از خریدهای اول و آخر دوره از انبار خارج می شود ِ آنچه در انبار باقیمانده است مخلوطی از تمام خریدهای انجام شده (تمام کالاهای ورودی به انبار) می باشد ِ به این روش میانگین موزون می گویند . ------------------ ----------------------- موجودی کالای اول سال ۲۰۰ ۳۰۰ خرید اول ۲۵۰ ۳۲۰ خرید دوم ۳۰۰ ۳۳۰ خرید سوم ۲۵۰ ۳۵۰ ---------- مطلوبست محاسبه قیمت ۵۰۰ عدد کالای باقیمانده در پایان دوره قیمت ۵۰۰ عدد کالای باقیمانده درآخر دوره ۱۶۳۲۵۰ = ۳۲۶/۵*۵۰۰
|
-75x75-cropped.jpg "عطا ابراهیمی تنها")
احتراما، بدینوسیله مراتب قدردانی و تشکر خود و همکارانم را جهت زحمات شما در امر پیاده سازی، آموزش و بروزرسانی سیستم مالی این شرکت، خدمت شما عرض نموده و امیدوارم این همکاری متقابل طی سالیان متمادی با حسن ظن و روابط دوستانه طرفین ادامه یابد .
با توجه به ارائه مناسب پروژه (سیستم مدیریت پروژه شرکت آرک) در جلسه حضوری در محضر حضرتعالی و مقام عالی وزارت، بدینوسیله کار انجام شده مطلوب ارزیابی گشته و مورد تایید می باشد. در صورت صلاحدید دستور فرمایید عملیاتی شدن پروژه در دستور کار قرار گیرد.
احتراما،
از حضرتعالی و کارمندان محترم بابت ارائه عالی خدمات پشتیبانی تشکر می نماید.
احتراما بدینوسیله به استحضار میرساند که نرم افزار های خریداری شده از آن شرکت نصب و آموزش داده شد. همکاری با آن مجموعه آنچنان مورد رضایت بوده است که امیدوارم همواره استمرار داشته باشد .
از مساعدتهای آن شرکت قبلا تشکر و قدردانی می گردد .
