همایش آبانماه ٩١
همایش گروه آرک در تاریخ ٨ آبانماه ١٣٩١ با عنوان راهکارها و ابزارهای جدید در مدیریت منابع و هزینه از ساعت ٩ تا ١٢در هتل سیمرغ تهران برگزار شد.
موضوعات این همایش پیرامون نقش ابزارهای کارآمد در کاهش هزینه های سازمان و مدیریت منابع، خصوصا در شرایط اقتصادی حال حاضر کشور قرار گرفته و عوامل و راهکارهای موثر در این زمینه به بحث و بررسی گذاشته شد.
در این همایش که جمع زیادی از مدیران صنایع بزرگ حضور داشتند، ابتدا مباحثی پیرامون چگونگی کاهش هزینه های سربار سازمانی با استفاده از سیستمهای اتوماسیون مطرح و سپس "سازمان الکترونیک آرک"به عنوان سیستمی جامع که با قابلیت تحت وب بودن، راحتی کار، سرعت، دقت و امنیت، ایجاد قابلیت ردگیری و پی گیری اسناد و مکاتبات و ... اثرات چشمگیری را در امر کاهش هزینه های سربار اداری و عمومی سازمانها ایفا می کند توسط آقای مهندس الهیان، مدیر عامل شرکت حامی تولیدی-صنعتی آرک ارائه گردید.
در این ارتباط آقای مهندس الهیان به مقایسه هزینه های سربار در دو سازمان "بهره مند از سازمان الکترونیک جامع" و "سازمانهای سنتی" پرداخته و دوره زمانی بازگشت سرمایه گذاری بر روی محصول سازمان الکترونیک آرک را بین ٦ ماه تا ١ سال برآورد نمود.
سپس ویژگیهای خاص محصولات گروه آرک در اداره دقیقتر و صحیح تر سازمانها در گذار ایمن از شرایط موجود اقتصادی توسط خانم فولادین، مدیرعامل شرکت حامی تولیدی-سفارشی گروه آرک معرفی گردید.
در ادامه آقای مهندس طباطبایی در ارتباط با اثرات نا مطلوب عدم استفاده از سیستمهای مجهز به امکانات مدیریت هزینه و منابع پرداخت. وی در مقایسه سازمانهای متداول در ایران با بنگاههای اقتصادی در کشورهای توسعه یافته افزود، همانگونه که در فرآیند تولید یک محصول فیزیکی سه بخش : مواد اولیه، ماشین آلات و محصول نهایی وجود دارد، خط تولیدی به مراتب مهمتر و اثرگذار تری نیز در هر سازمانی وجود دارد که محصول آن عملا خط مشی سازمان، آینده و مسیر آن را مشخص می نماید.
به گفته وی محصول این خط تولید "تصمیم"است که مواد اولیه آن اطلاعات موجود در سازمانها و ماشین آلات تولید این تصمیم، نرم افزارهای متناسب سازمان و تصمیم هستند. وی افزود، همانگونه که در یک خط تولید فیزیکی، مواد اولیه نامرغوب و ماشین آلات نا مناسب و نا متناسب محصول نامرغوب حاصل می نماید، در خط تولید "تصمیم"نیز همین رویه حاکم بوده و صرفه جویی در زمینه تجهیز سازمان به ابزار (نرم افزار) مناسب، قطعا در میان مدت هزینه های سازمان را افزایش خواهد داد.
وی با اشاره این نکته مهم که "به هر حال اطلاعات در سازمانها وجود داشته و هر سازمانی اطلاعات مورد نیاز پایه را به هر شکل ممکن در اختیار دارد" ادامه داد:
هدف از ایجاد فرآیندها و امکانات جدید در سیستمهای آرک، ایجاد ارزش چندین برابری به اطلاعات موجود سازمان بدون ایجاد هزینه، صرف وقت و ثبت اطلاعات بیشتر است.
در ادامه و بر اساس توضیحات ارائه شده توسط مهندس طباطبایی، آقای مهندس معماری، مدیر خط تولید گروه آرک امکانات و فرایندهای جدید محصولات گروه را در ارتباط با مدیریت منابع و هزینه ارائه نمود.
در همین راستا وی برخی از این امکانات را از قبیل: فرآیند مدیریت بودجه (در داخل سیستم حسابداری مالی)، مدیریت حسابها با شیوه های مختلف و آسان(در سیستم حسابداری مالی)، مدیریت فرآیند تنخواه (در سیستم دریافت و پرداخت)، مدیریت منابع و مصارف (در سیستم دریافت و پرداخت)، مدیریت جریان وجوه نقد (در سیستم دریافت و پرداخت) و سیستم صورتهای اساسی مالی به حضار ارائه نمود.
در خاتمه مهندس طباطبایی به توضیحاتی در ارتباط با نقش سیستمهای حوزه حسابداری مدیریت از جمله پیش بینی بهای تمام شده، Target Costing، آنالیز مدیریتی بهای تمام شده و شبیه ساز خط در تعیین و اصلاح مسیر سازمانها و اهمیت آن در شرایط موجود اشاره نمود.