معرفی سیستم سازمان الکترونیک

همواره در هر سازمان موفق، مدیران و کارشناسان به دنبال تسهیل ارتباطات و اطلاعات در درون و بیرون سازمان می باشند.که این امر منجر گردیده تا  بسیاری  از سازمان ها بدنبال استفاده از سیستم اتوماسیون اداری باشند تا جایگزین روشهای کند و بی دقت و پرهزینه قبلی باشد.که این امر اینک در کشور عزیزمان ایران (گرچه با کمی تامل و تاخیر) متدوال و محبوب گردیده است .

سازمان الکترونیک تحت وب گروه آرک نسل جدید و متمایزی از این  ابزار است که راهکار مناسبیبرای همه سازمان ها چه بزرگ و چه کوچک می باشد که علاوه بر ایجاد بستری روان، سهل و هوشمند برای تبادل اطلاعات، نیازهای سازمان را از  جمله سرعت ، دقت و امنیت تبادل  اطلاعات را پاسخ می دهد که این امر در هر سازمان دارای اهمیتی اساسی است. اما یکی از مهمترین خصوصیاتی که بهره گیری ازاین سیستم در کلیه سازمانها ایجاد می نماید، کاهش چشمگیر هزینه های سربار اداری سازمان (بین ۳۰ تا ۶۰ درصد) می باشد که این خود به تنهایی انرژی و انگیزه ای بالا، علاوه بر استفاده از ویژگی های ذکر شده، برای عملیاتی نمودن این نظام را در هر سازمانی درپی دارد. چراکه تجربه ثابت نموده است که اجرای این سیستم و راه اندازی بخشهای مختلف آن در یک برنامه استقرار مناسب،  ظرف مدت کوتاهی(یک سال تا ۱۸ ماه)  تمام سرمایه گذاری انجام شدهبرای تهیه و راه اندازی آن را به سازمان باز گردانده و از آن پس به همان میزان ( ویا حتی بیشتر) سود ویژه ای (حاصل از کاهش چشمگیر هزینه های سربار اداری) را برایسازمان ایجاد می نماید،که این یک سرمایه گذاری فوق العاده است . . .

یکی از بزرگترین ویژگی های سازمان الکترونیک آرک، ایجاد محیطی گرافیکی و بسیار راحت و کاربردی است که علاوه بر بالا بردن انگیزه کارکنان سازمانبرای استفاده از آن، کاهش زمان آموزش و کاربری فعال سیستم و در نهایت بهره وری سازمانی را در پی خواهد داشت.