خلاصه سيستم مدیریت طرحها و پروژه ها

باتوجه به اهميت برنامه‌ها، طرح‌ها و پروژه‌ها، گروه آرك توليد سيستمی را در دستور كار خود قرار داد كه به واسطه آن بتوان پروژه‌ها و طرح‌های غيرتوليدی را مديريت نمود. اين سيستم براساس متد مديريت پروژهEPCF-T طراحی و اجرا گرديده و قدرت و قابليت بسيار بالايی در مديريت پروژه‌ها داراست.

در اين سيستم پنج شاخص مهندسی و طراحی( E )، تأمين مواد( P )، اجرا و پيشرفت فيزيكی( C )، تأمين اعتبار و كنترل هزينه( F ) و زمان( T ) قابل تعريف بوده و به صورت همزمان با يكديگر برای هر پروژه مقايسه می گردند. همچنين اين سيستم با سيستم جامع مالی آرك به صورت مستقيم مرتبط بوده و اطلاعات عملكرد واقعی پروژه‌ها را نيز از اين سيستم دريافت نموده و امكان مقايسه شاخص‌ها را برمبنای برنامه تعريف شده و عملكرد واقعی و ارائه انحرافات در هر لحظه را فراهم می آورد. در اين سيستم برای هر پروژه می توان فعاليت‌های مختلفی را تعريف نمود و برنامه‌ها و اهدافی را برای هر فعاليت مشخص و كنترل نمود. اين سيستم برای مجموعه‌های ساختمانی، طرح‌های مهندسی و... تا نصب و راه‌اندازی يك خط توليد، پروژه توليد، پروژه‌های حقوقی و... قابل استفاده می باشد.
این سيستم در دو سطحPMS وTPMS تهيه گرديده است . در سطح  PMS اطلاعات در محدوده شرکت بوده و در سطحTPMS اطلاعات در محدوده سازمان ياHOLDING می باشد.

الف) امكانات سيستمPMS (Project Management System):

■ امکان تعريف پروژه ها
■ امکان تعريف فعاليت‌های مربوط به هر پروژه
■ امکان تعريف پارامترهای کنترل مواد
■ امکان تعريف پارامترهای کنترل هزينه
■ امکان تعريف وزن برای شاخص‌ها کنترل پروژه
■ امكان تعريف فعاليتهای مستقل هر پروژه
■ کنترل عوامل پروژه بر اساس متد EPCFT
(E)         اطلاعات مهندسی

                    امكان تعريف نقشه‌ها و مستندات مهندسی پروژه و كنترل ميزان پيشرفت آنها
 (P)         تأمين كنترل مواد
                    امکان تعريف گروه‌های مواد مورد نياز در پروژه
                    امکان تعريف سقف هزينه پيش‌بينی شده جهت مواد پروژه در هريک از فعاليت‌ها
                    امکان تعريف سر فصل‌های مالی مرتبط با هريک از گروه‌های مواد
 (C)        پيشرفت فيزيكی پروژه
                    امکان تعريف سهم هريک از فعاليت‌ها در پروژه
                    امکان ثبت پيشرفت هريک از فعاليت‌ها
                    امکان کنترل درصد پيشرفت فيزيکی پروژه براساس پيشرفت هريک از فعاليت‌ها
                    تأمين و كنترل منابع مالی پروژه
                    امکان تعريف پارامترهای کنترل هزينه
                    امکان تعريف سقف هزينه پيش‌بينی شده در هريک از فعاليت‌ها
                    امکان تعريف سرفصل‌های مالی مرتبط با هر پارامتر
                    امکان تعريف اعتبارات مورد نياز پروژه
                    امکان تعريف محل‌های جذب اعتبار و مبالغ مورد نياز از هر محل
                    امکان ثبت ريز اعتبارات تامين شده از هر محل
                    امکان گزارش‌گيری ازدرصد وميزان اعتبارات جذب شده ومقايسه آن بااعتبارات مورد نياز
  (T)        پيشرفت زمانی پروژه
                    امکان تعريف زمانهای شروع و پايان هر فعاليت
                    امکان تعريف زمان شروع و پايان پروژه
                    امکان کنترل زمان باقی مانده از پروژه
■ گزارشات پيشرفت پروژه
       نمودار پيشرفت شاخص‌های پروژه
       نمودار مقايسه شاخص‌های پروژه
       نمودار هزينه‌های پروژه
       گزارش هزينه‌های پروژه
■ مديريت اطلاعات پروژه در سيستم‌های مرتبط
       امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های مرتبط
       امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌ مالی
       امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌ انبار
       امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌ اموال
       امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم خريد (به تفکيک کالا، کالاهای رسيده نشده، نمودار روند خريد ماهانه)
       امکان گزارش‌گيری از اطلاعات مرتبط با پروژه در سيستم‌های فروش ( نمودار فروش به تفکيک کالا ، نمودار روند فروش ماهانه (

■ امكان استخراج قيمت تمام شده پروژه
       تعيين قيمت تمام شده پروژه در هر لحظه در ارتباط مستقيم با سيستم مالی آرك (به تفكيك مواد ، دستمزد، استهلاك و سربار (
       تعريف درصد جذب هزينه برای پروژه برای هزينه‌های عمومی
        استخراج قيمت تمام شده استاندارد از هزينه‌های تعريف شده در سيستم
        مقايسه قيمت تمام شده استاندارد و واقعی در هر لحظه و تعيين انحراف دو عامل براساس درصد پيشرفت و فعاليت
       مشخص نمودن علت انحراف قيمت تمام شده واقعی با بودجه تعيين شده برای پروژه


ب) امكانات سيستم T-PMS  (Total Project Management System) :
در اين سطح اطلاعات برای مديريت يک سازمان چند شرکته (هلدینگ) تهيه می گردد.
■       امکان مانيتورينگ شرکتها – پروژه ها
■       امکان مشاهده حجم ريالی پروژه ها
■       امکان مشاهده پروژه های فعال هر شرکت
■       امکان مانيتورينگ درصد پيشرفت برنامه ريزی شده برای هر پروژه
■       امکان مانيتورينگ درصد پيشرفت واقعی برای هر پروژه
■       امکان محاسبه و نمايش انحرافات از برنامه به تفکيک پروژه ها
■       امکان مشاهده تعداد روز مانده به پايان هر پروژه و همچنين مشاهده وضعيت پروژه
■       امکان مانیتورینگ درصد پیشرفت پیش بینی شده و درصد پیشرفت واقعی شاخص هایEPCF-T به صورت نموداری و گزارش
■       امکان مانیتورینگ مشخصات عمومی وDetail  پروژه ها
■       امکان مشاهده پروژه هایی که در وضعیت بحرانی قرار دارند و همچنین مشاهده احتمالی علل وقوع حالت بحران
■       امکان مقایسه یک شاخص در پروژه های  مختلف به صورت نموداری
■       امکان مقایسه وضعیت شاخص ها در یک پروژه به صورت نموداری
■       امکان مقایسه روند روزانه پیشرفت شاخص ها در پروژه های مختلف به صورت نموداری
■       امکان مشاهده روند روزانه پیشرفت شاخص ها در یک پروژه در مقایسه با برنامه به صورت نموداری
■       امكان مشاهده فعاليتهای پروژه ها در سطح شركت – پروژه – شاخصها، به تفكيك ريز عوامل موثر در پروژه ها به صورت پله ای
■       امكان مانيتور كردن اطلاعات مديريتي پروژه ها به صورت كاملا ساده و آسان براي مديران
■       امکان مشاهده روند ماهیانه پیشرفت شاخص ها در یک پروژه در مقایسه با برنامه نموداری
■       امکان مانیتورینگ هزینه های هر پروژه
■       امکان مشاهده روند حاشیه ریسک  پروژه به صورت نموداری
■       امکان مقایسه حاشیه ریسک پروژه ها
■       امکان مشاهده روند قیمت تمام شده پروژه به صورت نموداری
■       امكان تعيين حالتهاي بحران براي پروژه هاي مختلف
■       امکان فرمول نویسی برای شاخص ها جهت محاسبه حالتهای بحران