بخش دبیرخانه در سیستم جامع اتوماسیون آرک، مسوولیت ثبت، ردگیری و مدیریت نامه های وارده، صادره و مکاتبات رسمی داخلی را بر عهده دارد. در این بخش شما می توانید علاوه بر اینکه ارجاعات نامه ها را ردگیری می نمایید، برای زمان پاسخ نامه ها، زمان مشخصی را تعیین کنید. بر این اساس سیستم در زمان مشخص شده، نامه های مربوطه را در بخش اخطار نمایش خواهد داد.
بخشی از امکانات این قسمت به این شرح است:
■ ثبت نامه های وارده در دبیرخانه
■ ثبت نامه های صادره در دبیرخانه
■ ثبت ارجاعات نامه های وارده
■ ثبت ارجاعات نامه های صادره
■ نمایش هشدار دریافت مورد جدید در کارتابل
■ بخش بایگانی شخصی
■ امکان فرمول نویسی برای شماره نامه های صادره
■ امکان تعریف (Key Word) برای آسانتر پیدا نمودن نامه ها و دسته بندی آنها
■ گزارش از نامه ها با امکان دسته بندی بر روی گزارش و گرفتن چاپ از آنها
-75x75-cropped.jpg "عطا ابراهیمی تنها")
احتراما، بدینوسیله مراتب قدردانی و تشکر خود و همکارانم را جهت زحمات شما در امر پیاده سازی، آموزش و بروزرسانی سیستم مالی این شرکت، خدمت شما عرض نموده و امیدوارم این همکاری متقابل طی سالیان متمادی با حسن ظن و روابط دوستانه طرفین ادامه یابد .
احتراما بدینوسیله به استحضار میرساند که نرم افزار های خریداری شده از آن شرکت نصب و آموزش داده شد. همکاری با آن مجموعه آنچنان مورد رضایت بوده است که امیدوارم همواره استمرار داشته باشد .
از مساعدتهای آن شرکت قبلا تشکر و قدردانی می گردد .
با توجه به ارائه مناسب پروژه (سیستم مدیریت پروژه شرکت آرک) در جلسه حضوری در محضر حضرتعالی و مقام عالی وزارت، بدینوسیله کار انجام شده مطلوب ارزیابی گشته و مورد تایید می باشد. در صورت صلاحدید دستور فرمایید عملیاتی شدن پروژه در دستور کار قرار گیرد.
احتراما،
از حضرتعالی و کارمندان محترم بابت ارائه عالی خدمات پشتیبانی تشکر می نماید.
